Autor: OSiR

regulamin nieodpłatne regulamin najem

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy na 2025 rok płatne (1)

projekt umowy najmu

regulamin nieodpłatne

formularz udostępnienia

projekt umowy udostępnienia

Regulamin – 19. Bieg WOŚP „Policz się z cukrzycą” – WIRTUALNY
I. ORGANIZATOR
1. Organizatorem 19. Biegu WOŚP „Policz się z cukrzycą” (zwanym dalej „19. Biegiem WOŚP”,
“bieg” lub „biegiem”) jest Złoty Melon Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Dominikańska
19C, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000158131, NIP 5213236491, REGON
015440977 (dalej jako: „Organizator”). Organizator oświadcza, że jest Producentem
wykonawczym 33. Finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy.
2. Partnerem produkcyjnym 19. Biegu WOŚP „Policz się z cukrzycą” jest Sport Evolution Group
Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Jana Kochanowskiego 12/23, 01-864 Warszawa, zarejestrowana w
rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Gospodarczego pod numerem 0000779253, sąd
rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, NIP: 1231431002, REGON: 382960037, adres korespondencyjny ul. Falencka 1B,
05-090 Raszyn, (dalej jako: „Partner produkcyjny”).
II. CEL
1. Propagowanie autorskiej akcji Fundacji WOŚP „Policz się z cukrzycą” oraz Programu Leczenia
Osobistymi Pompami Insulinowymi Kobiet Ciężarnych z Cukrzycą.
2. Popularyzacja wiedzy na temat cukrzycy.
3. Propagowanie zdrowego i aktywnego stylu życia.
4. Zbiórka pieniędzy na zakup pomp insulinowych dla kobiet w ciąży w ramach Programu Leczenia
Osobistymi Pompami Insulinowymi Kobiet Ciężarnych z Cukrzycą.
III. TERMIN, MIEJSCE I DYSTANS
1. Bieg odbywa się w formule happeningu biegowego w formule „wirtualnej”.
2. Bieg może odbyć się w dowolnym miejscu w Polsce i na świecie.
3. Uczestniczyć w biegu można w okresie 20-26.01.2025.
a. Oficjalny start biegu ustala się na 25 stycznia 2025 roku między 11:00
a 14:00. Dokładna godzina oficjalnego startu zostanie określona w terminie bliższym
Finałowi WOŚP (7 dni przed startem imprezy).
b. Wirtualna edycja nie upoważnia do startu w czasie trwania i na trasie 19. Biegu
WOŚP „Policz się z cukrzycą” – WARSZAWA.
4. Minimalna długość trasy to 5 km.
IV. ZASADY UCZESTNICTWA
1. W biegu może wziąć udział osoba, która poprawnie zarejestrowała się na bieg poprzez portal
SlotMarket.pl 19. Bieg WOŚP „Policz się z cukrzycą” – WIRTUALNY oraz dołączy do wyścigu,
który znajduje się na platformie wirtualnej https://wirtualnybieg.wosp.org.pl
2. Wszelkie informacje na temat biegu dostępne na stronie https://wosp.org.pl/final/bieg/
3. Rejestracja na bieg jest dostępna w dwóch turach. Organizator zastrzega sobie możliwość
zwiększenia lub zmniejszenia limitu miejsc.
a. 1 tura – 31.10.2024 – 10.01.2025 lub do wyczerpania miejsc (limit 5000) – wysyłka
pakietów do 20.01.2025 r.,
b. 2 tura – 10.01.2025 – 26.01.2025 – (bez limitu miejsc) wysyłka pakietów do
31.03.2025 r.
4. Opłata startowa wynosi 85 PLN (dodatkowo można wesprzeć akcję dowolnym datkiem) + koszt
wysyłki:
a. na terenie Polski – brak opłaty,
b. poza granicami Polski – 150 PLN.
5. Całość wpłaconych środków przeznaczona jest na zakup pomp insulinowych dla kobiet w ciąży
chorujących na cukrzycę.
6. Uczestnicy zarejestrowani w 1 turze otrzymają kurierem UPS pakiet startowy przed
rozpoczęciem oficjalnego startu biegu. W przypadku braku wybranego rozmiaru lub
wyczerpania rozmiarów wybranej koszulki zostanie wysłana koszulka w możliwie zbliżonym
rozmiarze bez możliwości jej wymiany.
7. Organizator nie wystawia faktur VAT.
8. Partner produkcyjny wystawia faktury zaliczkowe. W przypadku jak na fakturze zaliczkowej
znajduje się pełna wpłacona kwota, to faktura VAT lub faktura końcowa nie jest wystawiana.
9. Partner produkcyjny wystawia faktury dla uczestników grupowych (powyżej 3 osób) zgłoszone
do 12 stycznia 2025 roku na maila faktury@slotmarket.pl. Faktura dotyczy tylko opłaty
startowej z wyłączeniem opłat za przesyłki (zagraniczne) oraz opłat charytatywnych.
10. Dowodem skutecznej rejestracji jest e-mail z potwierdzeniem rejestracji z adresu
contact@slotmarket.pl lub zapisy@slotmarket.pl oraz informacja o zgłoszeniu
w historii zgłoszeń, na koncie użytkownika SlotMarket.
11. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie jest możliwy transfer z biegu wirtualnego na
bieg w Warszawie oraz transfer na inną osobę.
12. Dozwolone formy pokonania dystansu: bieg, marsz, z pomocą kijków Nordic Walking.
13. W biegu mogą wziąć udział wszyscy niezależnie od wieku, którzy dokonają rejestracji i wniosą
opłatę startową.
14. Osoby niepełnoletnie startować mogą wyłącznie pod opieką osoby dorosłej. Zgłoszenia i opłaty
osób niepełnoletnich mogą być realizowane tylko przez ich opiekunów prawnych.
15. Wszystkie informacje techniczne dotyczące aplikacji oraz połączenia aplikacji
z aplikacją mobilną znajdują się na stronie https://wirtualnybieg.wosp.org.pl
16. Kody niezbędne do uczestnictwa w biegu wirtualnym, będą wysyłane do zarejestrowanych
osób wraz z wiadomością e-mail potwierdzającą uczestnictwo.
V. BEZPIECZEŃSTWO
Organizator nie zapewnia ubezpieczenia NNW uczestnikom.
VI. KLASYFIKACJE I WYNIKI
Podczas biegu nie będzie prowadzona oficjalna klasyfikacja generalna oraz wiekowa.
VII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegiem, należy składać na piśmie wraz
z uzasadnieniem do partnera produkcyjnego SlotMarket na adres: SE Group sp. z o.o., Janki,
ul. Falencka 1B, 05-090 Raszyn lub do Organizatora Złoty Melon sp. z o.o. z siedzibą w
Warszawie, ul. Dominikańska 19C 02-738 Warszawa z dopiskiem „19. Bieg WOŚP –
Reklamacja”, do 28 lutego 2025 roku listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego)
lub drogą elektroniczną na adres: bieg@wosp.org.pl.
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie
będą rozpatrywane.
3. Reklamacje dotyczące biegu rozpatrywane będą w terminie trzydziestu dni od dnia ich
otrzymania.
4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących biegu będzie ostateczna.
VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Dane osobowe uczestników biegu będą przetwarzane w celach przeprowadzenia
19. Biegu WOŚP.
2. Administratorem danych osobowych uczestników jest SE Group sp. z o. o.,
ul. Zimowa 31a/28, 05-515 Nowa Iwiczna, kontakt w sprawie danych osobowych pod adresem:
daneosobowe@sportevolution.pl. W odniesieniu do niektórych danych osobowych
uczestników, niezbędnych do realizacji biegu jest: Złoty Melon sp. z o. o. z siedzibą w
Warszawie, ul. Dominikańska 19C, który jest współadministratorem.
3. Dane osobowe uczestników biegu będą wykorzystywane i przetwarzane zgodnie
z warunkami określonymi w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
(Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) oraz na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego
i prawa miejscowego, zgodnie z art.6 ust.1 lit.c i e oraz art. 9 ust.2 lit. g Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, zwane RODO) [Dz. Urz. UE z dnia 5 maja 2016 r. L 119/1] w szczególności
w postaci umieszczenia danych w wewnętrznym systemie zapisów; przygotowania
i wydrukowania numerów startowych; przygotowania i wysyłki pakietów startowych, kontaktu
mailowego/telefonicznego oraz przygotowania list startowych.
4. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku
z udziałem w biegu obejmuje także publikację imienia, nazwiska uczestnika wraz
z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje.
5. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
6. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz
ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu. Przez
przekazanie do organizatora prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego uczestnik
wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na
potrzeby przesłania do uczestnika informacji dotyczących 19. Biegu WOŚP, a także na
wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne. Uczestnikowi przysługuje prawo do
wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na
adres Partnera produkcyjnego.
7. Po zakończeniu biegu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających
z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania
oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z udziału w
biegu.
8. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Partnera produkcyjnego i zawarte
w formularzu rejestracyjnym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku
będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie
wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających
uczestników biegu. Mogą one być wykorzystane przez Organizatora poprzez umieszczanie na
nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w
gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno-reklamowe związane
z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkich uczestników 19. Biegu WOŚP obowiązuje niniejszy Regulamin.
2. Uczestnicy biegu biorą w nim udział dobrowolnie oraz oświadczają, że nie istnieją żadne
przeciwskazania medyczne do wzięcia udziału w biegu oraz, że są świadomi zagrożeń, ryzyka
i obciążeń fizycznych jakie wiążą się z udziałem w biegu i ponoszą z tego tytułu pełną i wyłączną
odpowiedzialność.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne
kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po biegu
spowodowane przez uczestników imprezy. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną
i prawną za wyrządzone szkody.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania
biegu.
5. W przypadku zaistnienia spraw spornych, nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, decyzje
będą podejmowane przez przedstawicieli Organizatora.
6. Podczas uczestnictwa w biegu należy przestrzegać obowiązujących przepisów prawa.
7. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ciągłość i prędkość transmisji danych oraz za
uwarunkowania techniczne jakie występują po stronie startującego (uczestnika).
9. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do nanoszenia zmian w Regulaminie.
11. W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

Jakość wody na Pływalni „Delfinek” odpowiada wymaganiom mikrobiologicznych i fizykochemicznym określonym w załącznikach nr 1 i 2 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać woda na pływalniach (tekst jednolity w Dz.U. z 2022 r., poz. 1230).